Anahtar Teslim Tutanağı
Kira ilişkisinin sonunda kiralanan gayrimenkulün mülk sahibine teslim edildiğini ve teslimin hangi koşullarda gerçekleştiğini ispata yarayan yazılı belgeye anahtar teslim tutanağı denir. Kira sözleşmeleri ile bağlantılı olarak ortaya çıkan kira anahtar teslim tutanağı kira hukuku içinde değerlendirilir.
Anahtar Teslim Tutanağı Nedir?
Kiralananın tahliye edildiğinin (kiracının kiralananı iade borcunu yerine getirdiğinin) kabul edilebilmesi için, kiralananın fiilen boşaltılması yeterli değildir. Anahtarın da kiralayana teslim edilmesi gerekir. Bu noktada anahtar teslim tutanağı devreye girer. Anahtar teslim tutanağının belli bir şekil şartı yoktur. Adi yazılı şekilde düzenlenir. Gerekli görülürse notere onaylatılabilir. Taraflar arasında bağlayıcılığı ve ispat gücü vardır. Bu tutanak her iki tarafın da haklarını korumak için düzenlenir. Uygulamada oluşturulmuş bir belge çeşididir.
Kiracının bildirdiği tahliye tarihinin kiralayan tarafından kabul edilmemesi yani tahliye tarihinin taraflar arasında çekişmeli olması halinde kiralananın fiilen boşaltıldığını ve anahtarın teslim edildiğini, böylece kira ilişkisinin kendisince ileri sürülen tarihte hukuken sona erdirildiğini kanıtlama yükümlülüğü kiracıya aittir. Kiracı, kiralananı kendisinin ileri sürdüğü tarihte tahliye ettiğini ispatlayamazsa uyuşmazlık durumunda kiralayanın bildirdiği tahliye tarihine itibar olunmalıdır.
Anahtar Teslim Tutanağı Örneği (2025)
1- ANAHTAR TESLİM TUTANAĞI
(Tahliye Taahhütnamesi Sonrası)
1. Taraflar
Kiraya Veren: …
T.C. Kimlik No / Vergi No: …
Adres: …
Kiracı: [Ad Soyad / Unvan]
T.C. Kimlik No: …
Adres: …
2. Kiralanan Taşınmazın Bilgileri
Adres: …
Sözleşme Başlangıç Tarihi: …
Tahliye Taahhütnamesi Tarihi: …
Tahliye Edilen Tarih: …
3. Anahtar Teslimi ve Durum Tespiti
Kiracı, yukarıda adresi belirtilen kiralananı tahliye etmiş ve anahtarları kiraya verene teslim etmiştir. Taraflar, taşınmazın; genel temizliğinin yapıldığını, eşyaların eksiksiz olduğunu (eksikler varsa belirtilmelidir), duvar, zemin ve tesisatlarda olağan kullanım dışında hasar olmadığını (varsa belirtilmelidir) tespit etmişlerdir. Kiraya veren, taşınmazı teslim aldığını kabul eder.
4. Depozito İadesine İlişkin Açıklama (Varsa)
Kiracı tarafından daha önce verilen …. TL tutarındaki depozito, taraflar arasında ayrıca değerlendirilecek olup, kiraya veren bu tutanağın imza tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde, gerekli inceleme sonrası iade/mahsup işlemini gerçekleştirecektir.
5. Diğer Hususlar
Taraflar, yukarıda belirtilen hususları karşılıklı olarak kabul etmiş ve işbu tutanağı birlikte imzalamışlardır.
Kiraya Veren Kiracı
İmza İmza
2- ANAHTAR TESLİM TUTANAĞI
(Kiracının Tek Taraflı Feshi Sonrası)
1. Taraflar
Kiraya Veren: …
T.C. Kimlik No / Vergi No: …
Adres: …
Kiracı: [Ad Soyad / Unvan]
T.C. Kimlik No: …
Adres: …
2. Kiralanan Taşınmazın Bilgileri
Adres: …
Kira Sözleşmesi Başlangıç Tarihi: …
Kiracının Tek Taraflı Fesih Beyanı Tarihi: …
Fiili Tahliye ve Anahtar Teslim Tarihi: …
3. Teslim Durumu
Kiracı, yukarıda belirtilen taşınmazı kendi iradesiyle ve tek taraflı fesih beyanı doğrultusunda tahliye etmiş ve anahtarları kiraya verene teslim etmiştir. Taraflarca yapılan inceleme sonucu;
Taşınmazda olağan kullanımı aşan herhangi bir zarar vardır / yoktur
Demirbaşlar eksiksiz ve çalışır durumdadır / eksikler: (belirtilmelidir)
Temizlik ve genel durum uygun / eksiklikler mevcut: (belirtilmelidir)
şeklinde tespit edilmiştir.
4. Depozito Durumu
Kiracı tarafından teslim edilen … TL tutarındaki depozito bedelinin iadesi, kiraya verenin yapacağı değerlendirme sonucunda 30 gün içinde gerçekleştirilecektir. Varsa zarar, borç veya masraf kalemleri bu bedelden mahsup edilecektir.
5. Tarafların Beyanı
Taraflar, yukarıda belirtilen teslim ve tespit işlemlerinin doğru olduğunu ve işbu tutanağın karşılıklı iradeyle düzenlendiğini kabul ederler.
Kiraya Veren Kiracı
İmza İmza
3- ANAHTAR TESLİM TUTANAĞI
(Dava veya İcra Takibi Sonrasında Kiracının Tahliyesi Dolayısıyla)
1. Taraflar
Kiraya Veren: …
T.C. Kimlik No / Vergi No: …
Adres: …
Kiracı: [Ad Soyad / Unvan]
T.C. Kimlik No: …
Adres: …
2. Kiralanan Taşınmazın Bilgileri
Adres: …
Kira Sözleşmesi Başlangıç Tarihi: …
Tahliyeye Dayanak Olan Takip/Dava Bilgileri:
Mahkeme/İcra Dairesi: …
Dosya No: …
3. Teslim ve Durum Tespiti
Kiracı, mahkeme kararı (veya icra takibi sonucu) tahliye edilmiş olup, yukarıda belirtilen taşınmaz, bugün itibarıyla boş ve kullanılabilir şekilde kiraya verene teslim edilmiştir. Anahtar teslimi işbu tutanakla belgelendirilmiştir.
Taraflarca yapılan inceleme sonucu:
Taşınmazda olağan kullanımı aşan hasar: Yok / Varsa belirtilmelidir: …
Demirbaşlar ve eşya durumu: Eksiksiz / Eksikler: …
Genel temizlik ve kullanım durumu: Uygun / Eksiklikler belirtilmelidir: …
4. Depozito ve Alacak-Borç Durumu
Kiracı tarafından daha önce ödenen depozito bedelinden, varsa kira alacakları, masraflar ve hasarlar mahsup edilecek olup, bakiye alacak veya borç taraflara ayrıca bildirilecektir. Kiraya verenin bu konuda dava veya takip hakları saklıdır.
5. Taraf Beyanı ve İhtirazi Kayıt
Kiracı, tahliye işlemini zorunlu hukuki süreç sonucu gerçekleştirmiş olup; işbu teslim tutanağındaki beyanlarının ihtirazi kayıtla yapıldığını belirtir. Kiraya veren ise taşınmazı teslim aldığını, eksikliklerin tespiti ve zararların değerlendirilmesinin devam edeceğini beyan eder.
6. İmzalar
Tarih: …
Kiraya Veren: …
Kiracı: …
(Gerekirse) Tanık / Avukat / İcra Memuru: (Ad – İmza)
Anahtar Teslim Tutanağı Hazırlanırken Nelere Dikkat Edilmeli?
Tutanağa;
- Gayrimenkulün mevcut durumu hakkında bilgiler
- Kiralananla birlikte teslim edilen demirbaşlar ve bunların güncel durumları
- Hasar söz konusu ise buna ilişkin detaylar
- Depozito, ortak giderler gibi konular
- Fiilen teslim alan ve teslim eden kişileri isimleri ile imzaları
- Tutanak tarihi
geçirilmelidir.
Taraflar mümkünse gayrimenkulde bizzat hazır bulunarak tutanağı düzenlemelidir.
Uygulamada ev sahiplerinin kiracıdan kira sözleşmesi ile beraber aldıkları boş yani tarihsiz ve imzasız anahtar teslim tutanağının hukuken bir geçerliliği yoktur. Çünkü bu tutanak tahliye taahhütnamesi yerine geçecek şekilde kullanılamaz.
Anahtar Teslim Tutanağı İmzalanmazsa Ne Olur?
Teslim tutanağı tutulmaması halinde hem ev sahibi hem kiracı ileride sorun yaşayabilir. Gayrimenkulün hasara uğramış olduğu, depozito iadesi, ortak giderlerin ödenmemesi gibi iddialar gündeme gelebilir ve bunların ya da aksinin ispatında zorluk çıkabilir.
Tahliyeyi yapan kiracı, ev sahibinin anahtarları teslim almaktan veya tutanak imzalamaktan imtina etmesi karşısında noterden gayrimenkulü boşalttığını ve anahtarları notere emanet tutanağı karşılığında teslim ettiğini bildiren bir ihtarname çekebilir. Bu amaçla mahkemeden tevdi mahalli de talep edilebilir.
Anahtar Teslim Tutanağı Hangi Bilgileri İçermelidir?
Tutanak gayrimenkulün adresi gibi genel bilgileri içermelidir. Kira sözleşmesine atıf yapılabilir. Depozito iadesi konusunda da detay verilmelidir. Teslim tarihi, teslim alan ve veren kişilerin isimleri de tutanağa yazılmalıdır. Belge ne kadar detaylı olursa ileride o kadar az sorun çıkar.
Anahtar Teslim Tutanağı Hangi Sorunları Önler?
Tutanak ileride çıkabilecek kira alacağı, kiralanana verilen hasar iddiası gibi ihtilafların önüne geçer. Kiracı açısından kullanmadığı döneme ait kira ödeme riskini ortadan kaldırır. Tutanak tarihinden sonrası için ev sahibi kira isteyemez çünkü kiracının kira parasından sorumluluğu kiralananın yasal tesliminin gerçekleştiği tarihle sınırlıdır. Tutanakta bir ayıptan söz edilmiyorsa mülk sahibi hor kullanma tazminatı isteyemez.
Mülk sahibi teslim tutanağı alması halinde kiracının “gayrimenkulün henüz boşaltılmadığı, kiralayanın rızasız olarak konuta girdiği” şeklindeki olası ithamlarından ve konut dokunulmazlığının ihlali gibi bir suçlamadan korunmuş olur.
Tutanak gayrimenkulün hangi tarihte teslim edildiğini ispat etmeye yaradığı için kiracının gayrimenkule yaptığı masrafları talep edip edemeyeceği konusu çözülmüş olur. Yine kiracının TBK m.325 uyarınca gündeme gelebilecek erken tahliye nedeniyle sorumluluğu da ortadan kaldırılabilir.
Anahtar Teslim Tutanağı Zorunlu Mudur?
Anahtar teslim tutanağı tutulması Kanun tarafından zorunlu kılınmamıştır. Bu tutanak kira sözleşmesinin sona ermesi için de zorunlu değildir. Sadece yapılmasında her iki taraf açısından fayda vardır.
Anahtar Teslim Tutanağı ile Kiracı Depozitosu İlişkisi Nedir?
Anahtar teslim tutanağı ile sözleşmenin sona erdiği belgelenmiş olur. Bu tutanağın imzalanması ile kiracının daha önceden verdiği depozitoyu geri alma hakkı ortaya çıkar.
Tutanakta Yer Alan Bir Maddede Anlaşmazlık Çıkarsa Süreç Nasıl İlerler?
Tarafların teslim tutanağını imzalamasından sonra aralarında anlaşmazlık yaşamaları halinde tutanağın aksini ispat etmek isteyen tarafın yazılı belge sunması gerekir. Ev sahibi kiracının eve zarar verdiğini düşünüyorsa tutanağı imzalarken belli haklarını saklı tuttuğu notunu düşmeli ve ileride delil tespiti davası açarak hakkını aramalıdır.
Tarafların Tutanakta Belirtmesi Gereken Hasar/Eksik Tespitleri Nelerdir?
Özellikle demirbaşlar hakkında tespit yapılmalıdır. Bunların belirlemek için sözleşmeye bakılabilir. Olağan kullanımı aşan hasarlar varsa ve gözle tespit edilebiliyorsa bunlar yazılmalıdır. Demirbaşlarda eksiklik varsa veya bunlar haricindeki boya, döşemeler, dolaplar veya kapılar gibi şeylerdeki eksiklik ve hasar da tutanağa geçirilmelidir.
Tahliye Taahhütnamesi ve Anahtar Teslim Tutanağı İlişkisi
Tahliye taahhütnamesi taahhüt edilen bir geleceği (tahliye edileceği tarih) ifade eder. Anahtar teslim tutanağı ise bu taahhüdün fiilen yerine getirildiğini ispatlayan bir belgedir. Eğer tahliye taahhütnamesine dayalı olarak tahliye süreci başlatılmışsa, anahtar teslim tutanağı tahliyenin gerçekleştiğini ve teslimin usulüne uygun yapıldığını belgelemek açısından tamamlayıcı nitelikte olabilir. Ayrıca, teslimin ihtilafsız yapıldığını gösterdiği için ileride kira alacağı veya hasar iddiası gibi uyuşmazlıklarda da delil işlevi görür.
